K25 - Reisekosten und Lehrbeauftragte

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung Reisekosten und Lehrbeauftragte (K25) sind zuständig für die grundsätzliche Umsetzung des Reisekosten- sowie Lehrauftragsrechts und tragen den wachsenden Anforderungen Rechnung, bestehende Arbeitsprozesse durch digitale Lösungen zu vereinfachen und zu optimieren.

Rund um das Dienstreisegeschehen werden Fragen zur Reiseplanung und -durchführung, zur Erstattungsfähigkeit sowie zu Anwendungsbesonderheiten beantwortet. Die Prüfung dezentral gefertigter Reisekostenabrechnungen erfolgt nach Vollständigkeit sowie auf formelle und materielle Richtigkeit nach den geltenden rechtlichen Regelungen.

Im Lehrauftragsbereich prüft K25 das Verfahren sowie die Einhaltung gesetzlicher und sozialrechtlicher Bestimmungen.

 

In unseren untenstehenden "News" befinden sich stets aktuelle Informationen.


GDL-Streik vom 15.11. abends bis inkl. 16.11.2023

15.11.2023 -

Die Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer (GDL) hat bundesweite Streikmaßnahmen für den Zeitraum von Mittwochabend, 15.11.2023 bis inkl. Donnerstag, 16.11.2023 angekündigt. Dadurch kommt es in diesem Zeitraum zu massiven Beeinträchtigungen im Fern-, Regional- und S-Bahn-Verkehr der Deutschen Bahn. 

Alle Geschäftsreisenden, die ihre für den Mittwochabend, 15.11.2023 und Donnerstag, 16.11.2023 geplante Reise aufgrund des Streiks der GDL verschieben möchten, können ihr Ticket zu einem späteren Zeitpunkt nutzen. Die Zugbindung ist aufgehoben. Das Ticket gilt dabei für die Fahrt zum ursprünglichen Zielort, auch mit einer geänderten Streckenführung. Sitzplatzreservierungen können kostenfrei storniert werden.

Zudem haben Ihre Geschäftsreisenden im Rahmen einer Sonderkulanz auch die Möglichkeit, ihre Reise vorzuverlegen und bereits im Laufe des Mittwochs, 15.11.2023 früher zu fahren. In diesem Fall empfehlen wir, die Reise bereits früh am Tag anzutreten, um so sicherzustellen, dass sie vor Streikbeginn um 22 Uhr an ihrem Zielort sind.

Stets aktualisierte Verkehrsmeldungen finden Sie unter www.bahn.de/aktuell.

Ausführliche Informationen zu Kulanzregelungen finden Sie unter www.bahn.de/sonderkulanz.

Außerdem ist ab 15.11.2023 8 Uhr eine kostenlose Streikhotline unter 08000 99 66 33 eingerichtet. 

Sollten Sie Tickets nicht nutzen können, empfehlen wir Ihnen, von Ihren Fahrgastrechten Gebrauch zu machen. Mehr Informationen hierzu finden Sie unter www.bahn.de/fahrgastrechte.

mehr ...

[Dienstreisen] Neue App für bahn.business bei der Deutschen Bahn

30.08.2023 -

Die Deutsche Bahn führt stufenweise bis Mitte 2024 ein neues IT-Vertriebssystem ein. Derweil kann bahn.business (Geschäftskundenportal der Deutschen Bahn) wie gewohnt genutzt werden.

Im Zuge der Umstellung wird es zwischen September 2023 und Frühjahr 2024 mit dem „Business DB Navigator“ eine eigene App für bahn.business-Nutzer geben.

mehr ...

Neuerungen Deutsche Bahn

13.06.2023 -

Mit dem Fahrplanwechsel, der seitens der Deutschen Bahn am 11.06.2023 erfolgte, haben sich Neuerungen ergeben. Alle diese finden Sie nachfolgend im Überblick.

mehr ...

Hier finden Sie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Abteilung mit ihren Zuständigkeiten und Kontaktdaten.

 

Was beinhaltet das Lehrauftragsrecht? Was ist bei einem Lehrauftragsverfahren zu beachten? Welche gesetzlichen und sozialrechtlichen Bestimmungen müssen eingehalten werden?

Rund um Dienstreisegeschehen werden Fragen zur Erstattungsfähigkeit und zu Anwendungsbesonderheiten beantwortet. Dokumente und Formulare, die für die Beantragung einer Dienstreise notwendig sind, finden Sie hier.

Wer dienstlich viel verreist, ist heute hier, morgen dort und steht oft besonders unter Stress. Die Reisekostenstelle K25 der OVGU gibt Ihnen Tipps und Empfehlungen aus Erfahrungen im Dienstreisegeschehen.

Letzte Änderung: 07.12.2023 - Ansprechpartner: Webmaster