OVGU / Dezernat Finanzangelegenheiten der OVGU

Dezernat Finanzangelegenheiten (K1)

Das Dezernat Finanzangelegenheiten versteht sich als Dienstleister in Lehre, Forschung und Weiterbildung. Es ist zuständig für die Haushalts- und Drittmittelbewirtschaftung einschließlich steuerrelevanter Belange, den Abschluss von Werkverträgen, die Finanz- und Kapazitätsplanung, die Budgetierung sowie das Berichtswesen und das Controlling. Zu den Aufgaben gehören auch die Beschaffung von Anlagegütern und Dienstleistungen, die Finanzbuchhaltung und die Abwicklung des baren/unbaren Zahlungsverkehrs über die Zahlstelle der Universität Magdeburg.

Unsere Aufgaben

Beschaffung von Anlagegütern und Dienstleistungen
Abwicklung des baren/unbaren Zahlungsverkehrs der OVGU
Abschluss von Werkverträgen, Spenden und Sponsoring sowie Steuererklärungen
Aufstellung des Haushaltsplans sowie den mittelfristigen Finanzplan der OVGU
Planung, Verwaltung und Überwachung der bereichsbezogenen Budgets
Fachbereichsbezogene Kapazitätsplanung und Berechnungen der Lehrauslastung
Erstellung von Finanzstatistiken, Jahresabschlussberichten und sonstigen Kostenrechnungsberichten
Abschluss von Rahmenverträgen für Kopiertechnik, Büromaterial und Toner
Planung und Mittelbewirtschaftung für Kleingeräte und Großgeräte
Ausstattung von Dienstzimmern und Sonderbedarfen

Organisation

Die Stabsstelle Querschnittaufgaben nimmt alle Buchungen im Bereich der Haushaltsansätze vor. Sie ist darüber hinaus zuständig für die Einrichtung von Nutzerzugängen HISQIS (Buchungsinformationen), Gastvorträge, den Import/Export von Zahlungsdaten aus Fremdsystemen sowie die Kontenstruktur/Schlüsselpflege im Mittelbewirtschaftungssystem HISFSV.

Abteilung Drittmittel, sonstige Zuschüsse, Steuern (K11)
Abteilung Haushalt, Controlling und Berichtswesen (K12)
Abteilung Beschaffung, Zahlstelle (K13)

Drittmittel, sonstige Zuschüsse, Steuern

Die Abteilung Drittmittel, sonstige Zuschüsse und Steuern verantwortet die administrative Projektverwaltung aller Drittmittelprojekte der Universität. Zu ihren Aufgaben gehören der Abschluss von Werkverträgen, Spenden und Sponsoring, steuerrelevante Themen, die Erstellung der Steuererklärungen für alle Betriebe gewerblicher Art, innergemeinschaftlicher Erwerbe und sonstigen Leistungen. Sie organisieren, betreuen und begleiten Projektprüfungen durch Externe. Die Abteilung ist ferner für alle Buchungsangelegenheiten der Drittmittelprojekte zuständig.

Haushalt, Controlling und Berichtswesen

Die Abteilung Planung, Mittelverteilung, Berichtswesen, Controlling ist verantwortlich für die Verwaltung und Überwachung des universitären Globalbudgets. Zu den Aufgaben gehören das Zuweisungsverfahren protokollierter Berufungszusagen, Kapazitätsplanungen, Berechnungen der Lehrverpflichtung und Lehrauslastung sowie die Erstellung von Finanzstatistiken, Jahresabschlussberichten und sonstigen Berichten.

Beschaffung, Zahlstelle

Die Abteilung Haushaltsvollzug führt in Ihrer Funktion als zentrale Vergabestelle der Universität Vergabeverfahren zur Beschaffung von Investitionsgütern (Groß- und Kleingeräte) durch. Ihr obliegen der Abschluss von zentralen Verträgen zur Versorgung der Universität mit Büroverbrauchsartikeln, zur Bereitstellung von Kopiertechnik und Verträgen zur Ausstattung von Dienstzimmern im Rahmen der Landesrichtlinie sowie die Überwachung der Auftragsdurchführung. In Ihrer Funktion als Zahlstelle wickelt die Abteilung alle unbaren Ein- und Auszahlungen der Universität im nationalen, europaweiten und internationalen Zahlungsverkehr ab. Bare Ein- und Auszahlungen erfolgen über die die Barkasse.

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