Team und Zuständigkeiten

 

Person Zuständigkeit

Andreas Grahn
Abteilungsleiter

  • Leitung der Abteilung und Klärung von Grundsatzfragen in den Bereichen Reisekosten, Lehrbeauftragte und Digitalisierung
  • Umsetzung und Überprüfung rechtlicher Regelungen und Festlegung universitätsinterner Verfahrensweisen
  • Initiierung von Digitalisierungsprojekten im Personalbereich
  • dezernatsübergreifende konzeptionelle Tätigkeiten bei der Einführung digitaler Prozesse inkl. notwendiger Schulungen
  • Weiterentwicklung von Datenmanagementverfahren in Verbindung mit passfähigen Schnittstellen anderer Bereich
  • Zusammenarbeit mit innerbetrieblichen Pilotbereichen; Koordinierung mit Dritten über zu verwendende Programme

Marion Wilhelm
Referentin für Grundsatzfragen

  • Angelegenheiten / K25-Fragen mit Grundsatzcharakter
  • koordinative Begleitung und fachliche Unterstützung des Lehrauftrags- und Dienstreisegeschehens
  • Lehrauftragsbearbeitung der Fakultäten (FWW, FIN, FMA, FMB, FVST, FEIT, FNW, FHW) und der wissenschaftlichen Weiterbildung des ZWW
  • Mitwirkung beim Rollen-Rechte-Konzept für verschiedene digitale Anwendungen, wie WinTrip® und D3-Lehrauftragsakte
  • zur Verfügung Stellung anwenderfreundlicher rollenbezogener Handlungsrichtlinien und Hilfeanleitungen
  • Gewährleistung informativer K25-Webseiten-Darstellung
  • K25-Datenanalyse und -auswertung sowie Mitarbeit am bundesländerübergreifenden Reisekosten-Netzwerktreffen

Bärbel Schäfer
Sachbearbeiterin
Reisekosten

  • Dienstreiseberatung, fachliche Unterstützung Reisekostenschulungen, Vorschusszahlungen und sonstige Vorabzahlungen
  • Verwahrkonto Reisekosten
  • Umbuchungsanordnungen im Rahmen des Firmenkundenrabatts der Deutschen Bahn
  • Prüfung der Reisekostenabrechnungen für:
    • Rektorats- und Kanzlerbereich sowie Rechtsstelle (inkl. ESF-Graduiertenschule)
    • Dezernate K1 bis K6 (inkl. Weiterbildungen)
    • Fakultäten (FIN, FEIT inkl. des Forschungscampus STIMULATE, FHW)
    • Zentrale Einrichtungen, Vertretungen, Netzwerke, Beauftragte

Silke Lichtenberg
Sachbearbeiterin
Reisekosten

  • Dienstreiseberatung, fachliche Unterstützung Reisekostenschulungen, Vorschusszahlungen und sonstige Vorabzahlungen
  • BahnCard (Bearbeitung Kostenerstattungsanträge/Kostenprognosen)
  • Verwahrkonto Reisekosten
  • Online-Firmenkundenportal der Deutschen Bahn (bahn.business)
  • Prüfung der Reisekostenabrechnungen für:
    • Fakultäten (FWW, FMA, FMB, FVST, FNW)
    • Forschungsschwerpunkte (CBBS, CDS)
    • Sonderforschungsbereiche (SFB, GRK)

Lydia Munick
Studentische Hilfskraft

  • Mitarbeit im Reisekostenprozess
    • Umbuchungsanordnungen im Rahmen des Firmenkundenrabatts der Deutschen Bahn
    • Unterstützung im Bereich der Reisekostensoftware WinTrip®
  • Mitarbeit im Lehrauftragsgeschehen
    • Bearbeitung der Anträge und Abrechnungen aus dem Sprachenzentrum und dem Bereich "Studieren ab 50"
    • Unterstützung im Bereich des Onlineverfahren im D3
  • Unterstützung bei der Pflege der K25-Webseite
  • Mitarbeit im Bereich der Digitalisierung
    • Unterstützung bei der Erstellung webbasierter Formulare, Dokumentationen und Anleitungen
    • Durchführung tutorieller Schulungen in ausgewählten Bereichen (bspw. WinTrip®)

 

 

 

 

 

 

Letzte Änderung: 17.05.2021 - Ansprechpartner: Webmaster